01 / 16
Navigasi: ↑ ↓ atau scroll · Sesi embed:
PT Paragon Technology and Innovation · CMMS Module · PTI-SOL-001

PERMIT TO WORK
MANAGEMENT SYSTEM

User Guide — alur lengkap dari flag Work Order, pembuatan permit FF.OHS.P07, approval berjenjang, Safety Induction, eksekusi & monitoring dua jalur, hingga closing tiga pihak.

USER GUIDE v1.0 Prototype v4.5 · Machine Vision Global
Pendahuluan · Penjelasan Product

Fitur Sistem

PTW-MS mendigitalkan izin kerja berisiko: satu sumber kebenaran dari CMMS Work Order sampai arsip audit.

🚩
WO PTW Flag & GateSupervisor menandai WO butuh PTW — eksekusi CMMS terkunci fail-closed sampai permit Active.
📝
Permit Wizard FF.OHS.P075 langkah: info kerja, work types, safety requirement per tipe, roster, dokumen JSA/WM.
✅
Approval BerjenjangCountersign PIC Proyek → PIC Area → Dept SHE, dengan SLA aging & komentar wajib saat reject.
🎓
Safety InductionMateri dinamis per work type (guideline SHE), quiz ≥80%, sertifikat ber-QR dengan masa berlaku.
🛑
Monitoring 2 JalurRoutine Monitoring PIC Proyek + SHE Inspection; stop work → corrective loop → resume.
🧾
Closing, Print & AuditClosing 3 pihak, cetak PTW resmi, register compliance, laporan gate + audit trail immutable.
User Guide · 1. Login

Login & Persona

Buka aplikasi di http://ptw-demo-paragon.machinevision.global — halaman Login menampilkan daftar persona demo.
Pilih persona sesuai peran, mis. Rahmat Hidayat PIC Project atau Dwi Lestari PIC SHE.
Klik Login — Anda diarahkan ke landing page sesuai role (PIC → Permit Requests, SHE → Approval Queue).
Ganti peran kapan pun via menu profil kanan-atas → Switch Persona.
Panduan ini otomatis membuka sesi demo agar seluruh embed menampilkan halaman sebenarnya — ganti persona lewat pemilih di kiri-bawah, embed dimuat ulang mengikuti sesi.
Buka halaman ↗
/index — Login
Gambar 1 · Halaman Login — pilih persona lalu Login
User Guide · 2. Alur Proses

Lifecycle Permit (To-Be)

Draft → Countersign → Area Review → SHE Review — reject di titik mana pun kembali ke Revision (komentar wajib).
Approved (Pre-Start) → gate Work Start Checklist → Active, gate WO CMMS terbuka.
Selama Active: monitoring dua jalur; temuan → Stop Work / On Hold → corrective → resume.
Selesai → Closing 3 pihak → Closed. Jalur keluar lain: Terminated (§7) / Expired.
Diagram interaktif: node bisa digeser, lebar diubah, konektor dipindah — layout tersimpan otomatis.
Buka halaman ↗
/swimlane — PTW To-Be Swimlane (10A)
Gambar 2 · Swimlane lifecycle v3 — 5 lane, dua jalur monitoring
User Guide · 3. Work Order

Flag WO — PTW Required

PIC Project / Supervisor
Buka WO dari CMMS — bagian PTW Required? tampil bila belum diputuskan.
Pilih Yes lalu centang work types yang berlaku (hot, height, electrical, dst.) — menjadi work types permit.
Tentukan Wajib Quiz saat Safety Induction (default aktif — pekerja harus lulus ≥80% untuk sertifikat).
Pilih No? Alasan minimal 10 karakter wajib — tercatat di audit & laporan Gate Compliance.
Klik Save — eksekusi WO terkunci sampai permit Active (fail-closed).
Buka halaman ↗
/wo-detail?id=011000000036
Gambar 3 · WO Detail — keputusan flag + toggle quiz induction
User Guide · 4. Permit Requests

Buat Permit — Wizard 5 Langkah

PIC Project · Vendor
Step 1 — Info Pekerjaan: judul, deskripsi, kategori, lokasi, masa berlaku (EXT maks H+14 · INT maks H+30), toggle quiz induction.
Step 2 — Work Types: otomatis dari flag WO, bisa disesuaikan.
Step 3 — Safety Requirements: checklist & APD matrix dinamis per work type (form FF.OHS.P07).
Step 4 — Roster & Emergency: daftar pekerja + kontak darurat proyek/kontraktor/SHE.
Step 5 — Dokumen & Submit: JSA/Working Method (library, upload, atau builder) → Submit.
Buka halaman ↗
/permit-wizard
Gambar 4 · Permit Wizard — form mengikuti dokumen resmi FF.OHS.P07
User Guide · 5. Approval Queue

Approval Berjenjang

PIC Proyek → PIC Area → Dept SHE
Buka Approval Queue — tab sesuai tahap Anda; badge menunjukkan antrian.
Klik permit → periksa detail, work types, dokumen JSA/WM, dan roster.
Approve meneruskan ke tahap berikut; Reject mewajibkan komentar → permit kembali ke vendor/PIC sebagai Revision.
Pantau SLA aging di dashboard — antrian >48 jam disorot merah (target ≤3 hari).
Buka halaman ↗
/approvals
Gambar 5 · Approval Queue — countersign, area review, SHE review
User Guide · 6. Work Start

Work Start Checklist (Gate)

PIC Project
Dari permit Approved, buka Work Start — progress kesiapan pre-job tampil di atas.
Safety Induction per pekerja: pekerja bersertifikat valid otomatis tercentang; yang belum → tombol Mulai Safety Induction.
Lengkapi toolbox meeting, tools inspection & tagging, APD & ATD; tipe tertentu menambah gas test (hot/confined) dan LOTO (electrical).
Semua lengkap → Mulai Pekerjaan — permit menjadi Active, gate WO CMMS terbuka.
Buka halaman ↗
/work-start?id=PTW-INT-2509-035
Gambar 6 · Work Start Checklist — gate Approved → Active
User Guide · 7. Safety Induction

Safety Induction per Pekerja

Pekerja · difasilitasi PIC/SHE
Ikuti Materi Keselamatan — kartu per work type: prosedur sebelum bekerja, bahaya→risiko, ketentuan kunci (guideline SHE hal. 46–131). Klik Saya memahami di tiap kartu.
PPE Briefing — gabungan APD seluruh work type permit → acknowledge.
Safety Rules PTI → acknowledge.
Quiz (bila diwajibkan) — 5 soal, lulus ≥80%; gagal boleh Coba Lagi.
Certificate terbit (CERT-PTW-…, QR, masa berlaku) — kembali ke Work Start, pekerja otomatis tercentang.
Buka halaman ↗
/induction?permit=PTW-INT-2509-035&worker=Wahyudi Indrajid
Gambar 7 · Modul Safety Induction — konten dinamis per work type
User Guide · 8. Digital PTW Board

Papan Permit Aktif

Semua peran internal
Buka Digital PTW Board — pengganti papan PTW fisik per plant.
Kartu permit menampilkan work types, lokasi, PIC, sisa masa berlaku, dan status hold.
Filter per plant JATAKE 1/2 atau tab On Hold untuk corrective yang berjalan.
Klik kartu → detail permit untuk aksi lanjutan.
Buka halaman ↗
/board
Gambar 8 · Digital PTW Board — permit Active & On Hold per plant
User Guide · 9. Inspections & Findings

Monitoring Dua Jalur & Stop Work

PIC Project (rutin) · Dept SHE (inspeksi)
PIC Proyek: tombol Monitor — routine monitoring pekerjaan berjalan.
Dept SHE: tombol Inspect — inspeksi izin kerja (ref. bit.ly/Inspeksi-IzinKerja).
Ada ketidaksesuaian? Isi temuan → Stop Work — permit menjadi On Hold, eksekusi terkunci.
Vendor unggah bukti perbaikan (foto before–after) → SHE verifikasi → Resume, permit kembali Active.
Buka halaman ↗
/inspections
Gambar 9 · Inspections & Findings — dua jalur, corrective loop
User Guide · 10. Closing & Print

Closing 3 Pihak & Cetak PTW

Vendor → PIC Proyek → Dept SHE
Vendor/pelaksana mendeklarasikan Pekerjaan Selesai (§6) pada permit Active.
PIC Proyek meng-approve closing → lanjut Dept SHE acknowledge → status Closed.
Cetak dokumen: tombol Print PTW di detail (atau ikon 🖨 di daftar) — tersedia untuk Approved/Active/Closed/Terminated.
Di dialog print pilih Save as PDF untuk mengunduh PTW format FF.OHS.P07.
Buka halaman ↗
/permit-detail?id=PTW-EXT-2509-016
Gambar 10 · Permit Detail — aksi closing, Print PTW, tab Audit Trail
User Guide · 11. PTW Dashboard

Dashboard Operasional

PIC · SHE · Management
Permit Pipeline — stepper seluruh tahap; klik stage untuk drill-down.
Induction Coverage — % pekerja bersertifikat valid + daftar blocker Work Start dengan tombol langsung ke induction.
SLA Aging, Expiring Permits, Open Findings, Closing Pipeline — antrian yang butuh aksi Anda.
Ikon ? pada tiap widget menjelaskan formula & sumber datanya.
Buka halaman ↗
/dashboard
Gambar 11 · PTW Dashboard — pipeline, coverage, SLA, needs action
User Guide · 12. Compliance & Reports

Register, Laporan & Export

SHE · Management
Safety Compliance — register sertifikat induction (valid / expiring ≤30 hari / expired) + log toolbox meeting.
PTW Reports → Gate Compliance — seluruh keputusan flag WO; keputusan No tampil dengan kolom REASON.
Tab Permit Summary & Approval Lead Time (vs target 3 hari), filter per plant.
Tombol Export CSV tersedia di setiap laporan.
Buka halaman ↗
/compliance — Safety Compliance
Gambar 12 · Safety Compliance — register sertifikat & toolbox
User Guide · 13. Audit Log & Master Data

Jejak Audit & Konfigurasi

Management · Admin
Audit Log — trail append-only seluruh modul; filter aksi/aktor, ref clickable, Export CSV.
PTW Master Data (Admin) — ubah masa berlaku sertifikat induction dan PIC Mapping per plant; perubahan ter-audit.
Referensi kebijakan read-only: validity caps H+14/H+30, pass score 80%, gas limits, vendors, users.
Reset Demo Data — kembalikan seluruh data ke seed bersih sebelum presentasi.
Buka halaman ↗
/audit-log
Gambar 13 · Audit Log — immutable trail, filter & export
Referensi Cepat

Persona Demo & Akses

PersonaRoleMulai dari
Rahmat Hidayat / Sari WulandariPIC ProjectFlag WO · Wizard · Work Start · Monitoring
Joko Susilo / Rina KartikaPIC AreaApproval Queue — Area Review
Dwi Lestari / Bayu PratamaPIC SHESHE Review · Inspection · Acknowledge Closing
Hendra WijayaVendorDraft permit · Corrective · Declare selesai
Andi NugrohoManagementDashboard · Reports · Audit Log
Admin SHEAdminMaster Data · konfigurasi

Akses aplikasi: http://ptw-demo-paragon.machinevision.global · Panduan ini: /user-guide · Mode presentasi: F11

MACHINE VISION GLOBAL